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评建〔2016〕20号:关于评估材料装订和装盒格式要求的通知
[2016-10-10 17:14:10 浏览次数:617]

福建艺术职业学院

 

评建〔201620

 


 

关于评估材料装订和装盒格式要求的通知

 

各处(室)、系(部):

为了将评估材料风格整齐划一,做到美观大方,评建办针对评估材料的装订和装盒做出了一些规范和要求。各处(室)、系(部)需要认真按照此要求对评估材料进行装订和装盒。

学院所有材料都需要遵循一定的格式规范,学院已经明文规定或者已经形成规范的文件样式,按照规定和规范来组织材料;其他没有规范的文件按照此通知执行。

一、材料的装订

1、评估材料中页数较多的一类材料,需要装订成册。每一册文件按照类别、日期排序。每一册需要有封面、目录、页码。例如教学制度汇编,见附件1:模板:教学制度汇编。模板的文字内容只做举例使用,没有实际意义。

2、对于需装订的多页材料,为便于参阅和节约纸张,材料需采用双面打印。评估资料应左侧装订,订位为两钉钉距外订眼距纸张上下边各1/4处,装订线距纸张左边0.5cm,附件与主件一般合订为一件。

3、各类纸质原始材料(如管理文件、制度,会议记录、纪要,历年工作安排、总结等)要求扫描后,将电子版进行必要的修饰打印出来,按统一标准装订成册。

4、涉及到的图片材料,需要进行修饰后彩色打印。图片不宜占满整个页面,图片周围需要附带上一些必要的文字说明。

二、材料的装盒

1、盒子封面需要有侧面标签、正面标签。模板见附件2:盒子侧面标签、附件3:盒子正面标签。

2、盒子盖子的文件袋需要装入此盒材料的目录。模板见附件4:第二轮人才培养工作评估佐证材料目录。

3、盒子里面的材料按照一定的顺序排列。最上面放置目录和材料的过渡页。

针对此格式规范,评建办将根据实际情况组织相关人员进行学习。其他未尽事宜,可自行处理,也可致电评建办咨询,电话:38268235

 

附件:1模板:教学制度汇编

2盒子侧面标签

3盒子正面标签

4第二轮人才培养工作评估佐证材料目录

评建办

20161010

 

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