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福建艺术职业学院公务车辆管理规定
[2017-4-21 9:02:15 浏览次数:1040]

 

为进一步加强学校对公务用车的监督管理,确保管理规范、安全、节约、高效,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发〔2011〕2号),闽政管综〔2013〕111 号等有关文件精神,结合本校实际,制定本规定。
一、公务派车管理
1、学院公务车辆及驾驶员由后勤处统一调度。用车部门需填写派车申请单,提前一天送至后勤处。派车申请单一式两份需注明:用车部门、事由、起讫地点、出车时间、乘车人员、联系电话。特殊情况需用车时,由部门领导与后勤处沟通,事后补办派车相关手续;学院领导用车手续由院办公室统一办理。驾驶员应及时填写每趟公里数及车辆使用登记表。
2、车辆使用管理
⑴学院领导公务用车;
⑵学院重大活动、专家来院授课等用车;
⑶学院各系(部)、处(室)的公务用车;
⑷校内晚上值班遇突发事件、紧急情况临时用车。
3、审批权限管理
(1)凡符合公务派车要求的,在福州地区(含五区八县)的用车由后勤处负责人审批;超出福州地区(含五区八县)由申请部门分管领导签署意见,报院主官签批。
(2)教学、实训、科研用车,学生外出教学、实训、科研或团委、学生会外出志愿服务等活动,使用中巴或大巴车,福州地区(含五区八县)的活动,由分管教学、实训、科研或分管团委领导签批,超出福州地区(含五区八县)的由申请部门分管领导签署意见,报院主官签批。
二、车辆停放管理
车辆停放点为校本部和福建省人民艺术剧院。机动车辆,一律停放校本部。两位主官专车、教师接送车夜间统一停放在校本部或福建省人民艺术剧院。节假日车辆统一封存,机动车辆一律停放校本部,两位主官专车、教师接送车停放校本部或福建省人民艺术剧院。
三、车辆维保管理
1、车辆日常维护由驾驶员提出书面维修审批,车辆维修须在学院指定的维修点维修保养,执行“三公”要求,需办理相关手续,提出书面申请后,驾驶员进行预估价、经费预算、维修报告,经后勤处审核,后勤部门分管领导把关,院长批准后方可进厂维修。重大维修由院务会研究决定。车辆维修(含车辆年检)须两人以上办理有关手续,维修结束开具维修清单、结算清单、结算发票,按财务报销要求结账报销。
2、异地出车途中车辆发生故障需要维修车辆时,应向后勤处负责人及院领导报告,经同意后方可进行修理。如有更换配件,所换下的配件应带回,返校后及时补办有关手续(一同出差的同志须予以证明)。
3、车辆维修期间,驾驶员应进行质量跟踪,核准维修项目,认真查验车辆,并详细填写车辆维修情况记录单。未经批准不得私自送修车辆,否则费用自付。如有弄虚作假,一经查实,按照违反公车管理规定报院办公会议研究决定处理。
四、本规定如与之前的规定或办法有相违背的,以本规定为准。
五、本办法自发布之日起执行。
 
                                            福建艺术职业学院
                                              2017年4月17日
 
 
 
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