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公务卡使用规则
[2015-7-1 9:28:30 浏览次数:1048]

公务卡使用规则

接省财政厅,省文化厅要求,现将我院公务卡适用范围,使用规则作以下说明:

1.使用范围:差旅费,会议费,招待费,因公务活动需要,预代支付及1000元以下零星购买支出,超过1000元以上的需学院账户转账。公务活动原则上不得提取现金。因一些地方未满足刷卡条件的,持卡人应先行垫付现金,然后办理报销手续后由财务人员将该笔金额打入持卡人公务卡上。

2.报销流程:经办人持刷卡单据,购物小票,正式发票按福建艺术职业学院规定报销手续办理报销事宜。

3.取现说明:公务卡与一般信用卡原则上相同,不得透支提取现金,如提取现金一律视同个人消费行为,产生一切费用由个人承担,财务部门不予以报销。

4.还款说明:持卡人必须于银行指定还款日全额还款,逾期还款由此产生手续由持卡人个人承担.来不及或者未及时办理报销手续,应由持卡人先行垫付资金,然后办理报销手续,由财务人员将该笔款项转入其公务卡内,持卡人才能将此笔款项在本地本行取现,也可在发卡行的ATM机上取现,但ATM机取现,每天每次最高取现额度为人民币贰仟元整。(举例说明:例如持卡人公务卡透支额度为20000元,现卡内有金额为21000万则,超出1000元才能取现才无手续费.

5.年费:公务卡无年费,开卡费,免担保,到期免费换卡,免挂失手续费.

6.公务机票:持卡在出差过程中需要使用飞机出行工具时,提供以下二种方式:

1.)经办人员需要登入政府采购机票管理网站即:https://www.gpticket.org/login.action网站,先注册个人信息,点击供应商查询,点击网上购票,进行购票。或者点击服务商查询,输入福建省,在直销机构下查询服务商,并打电话与服务商联系,送票上门刷公务卡。(注;市中心免费送票上门,金山地区周末才能送票。)

2.)无公务卡情况下,由财务处统一转帐购票,经办人(院领导由办公室经办,各系由行政秘书经办)需在https://www.gpticket.org/login.action网站中点击服务商查询,输入福建省,在直销机构下查询服务商,联系好航班,以及转帐户名,帐号,开户行后,自行打印机票转帐报告,以及填写福建艺术职业学院用款(转帐)审批单,经院领导批示后方能转帐。

3.)关于公务机票退改签规定:持票人自行原因误点,要改签,退改签费用由个人承担,由学院原因需要在目的地推迟回程,退改签费用由学院承担。

 

附政府采购票网站:https://www.gpticket.org/login.action

 

福建艺术职业学院财务处

201561

 

 

 

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