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福建艺术职业学院办公室部门职责

办公室是学校的综合行政管理机构,主要工作包括:参谋辅助、综合协调、公文处理、行政会议组织、来访接待、学校印章使用管理、机要保密、合同审查与管理、审计、对外联络、组织重要行政类活动等。具体职责:

1、协助校领导综合协调全校性行政事务工作,为学校领导部署工作、组织活动、出席会议、重要接待等提供服务。

2、负责以学校和办公室的名义发布行政法规及布告、通告和公告。

3、组织起草学校行政工作计划、工作要点、工作总结等文件以及校领导讲话稿。

4、负责审核校内各部门拟定的以学校名义发出的行政类公文。

5、负责审核校内行政及教辅部门各类宣传报道以及贺电、邀请函等对外文字处理工作。

6、组织安排院长办公会等重要会议,并负责会议记录工作,形成会议纪要。

7、负责编辑全校性行政规章制度。

8、落实检查和督办上级布置的有关工作和学校做出的决定、决议。

9、负责学校行政印章、法人印章、合同专用章、法人信用代码证的管理与使用;负责审定学校各类行政印章的停用。

10、负责出具学院对外介绍信、院长委托书等重要文件。

11、负责文件收发、传阅、督办、立卷、保管等工作。

12、负责全校教育事业统计工作。

13、负责撰写学校概况、大事记等综合性材料。

14、负责学校合同审查、管理工作。

15、负责学校机要保密工作。

16、负责管理所辖会议室、文印室等。

17、负责做好学校因公出国(境)工作。

18、负责统筹学校公文交换工作。

19、负责学校审计工作。

20、负责做好校领导交办的其他工作。

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